Nama :Vinsensius Atmat Jaya Nim :2013210105 Prodi :Ilmu Administrasi Negara Semester:1(satu)

 

Panitia Pelaksana Camp mahasiswa Kristen (Makris) Logos

Unit Aktivitas Kegiatan Mahasiswa Kerohanian(UAKM-K)

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

Agenda Rapat             :Rapat Pelaksanaan Camp Makris Logos 2013

Pengarah Rapat         : Ketua Unit Aktivitas Kegiatan Mahasiswa Kristen (Uakm-K) Logos

Pimpinan Rapat          : Ketua Pelaksana camp

Pointer-Pointer Hasil Rapat Dan Tindak Lanjut, Tanggal 1 dan 7 November 2013

No	Materi	Target	Pelaksana	Keterangan
1	2	3	4	5
1.	merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi kegiatan camp mahasiswa kristen yang membawa dampak besar bagi semua orang yang mengikuti camp ini,secara khusus mahasiswa baru dan menjadi contoh bagi ukm yang lain.diharapkan mampu menjadi surat kristus.	Terjadi kerja sama di setiap panitia secara rutin.	Ketua pelaksana, dan semua panitia.	Panitia berusaha memberikan pelayanan yang memuaskan para peserta camp logos.
2.	Untuk kelancaran kegiatan, panitia berusaha mempersiapkan segala hal yang diperlukan seperti:tempat, dana, perlengkapan, konsumsi, dan penginapan.panitia juga tidak menutup kegiatan ini sebagai kegiatan kerohanian, tetapi juga dimana kegiatan ini mahasiswa bisa saling mengenal setiap karakter dari mahasiswa satu dengan yang lain.	Menghindari akan tanggapan mahasiswa yang tidak diinginkan.	Seksi perlengkapan, seksi humas, seksi konsumsi, dan seksi usaha dana.	Perlu peningkatan koordinasi lebih lanjut di semua seksi.
3.	Dalam mempersiapkan segala persiapan yang direncanakan, di perlu dilakukan mentor bagi semua panitia camp.supaya pada saat di tempat camp panitia tidak gugup dalam membimbing semua mahasiswa baru yang siap dibekali dengan firman Tuhan.	Panitia sudah dibekali secara maksimal.	Semua panitia	Menjamin kualitas panitia camp.
4.	Kegiatan yang perlu dilakukan selanjutnya adalah bagaimana mempersiapkan mahasiswa baru sebelum mengikuti camp dengan kegiatan mentoring kepada mahasiswa.	Peserta dibekali dan dipersiapkan mengikuti camp.	Seksi acara,dan team dari sekolah theologi	Mentoring secara berkelanjutan.
5.	Menerima masukan dari semua seksi, supaya tercapainya keputusan bersama.menjadikan kepanitiaan bukan hanya struktural,tetapi bisa menjalankan fungsi dari job masing-masing baik di kampus maupun saat hari pelaksanaan.namun disatu sisi setiap seksi tidak dapat berjalan dengan sendiri tanpa ada yang mengkoordinir.diperlukan sikap kepatuhan terhadap koordinator masing-masing.	Fungsi panitia semakin matang.	Koordinator semua seksi.	Perlu koordinasi yang tajam antar anggota panitia.
6.	Melakukan pendataan kepada semua peserta dan panitia baik secara administrasi maupun mental supaya menghindari kesalahan dikemudian hari.serta perlu diadakan geladi bersih kepada semuanya seperti seksi acara, karna seksi acaralah yang menentukan sukses atau tidaknya kegiatan tersebut.	Supaya acara berjalan sesuai rencana.	Seksi kesekretariatan, dan seksi acara	Melakukan latihan secara rutin dan disiplin.
7.	Seksi acara dapat memberikan pelayanan dengan baik tanpa ada hambatan dan rintangan selama kegiatan berlangsung.memimpin acara pembukaan dengan DOA, ibadah, kebaktian kebangunan Rohani(KKR),game, dan menutup kegiatan dengan DOA	Kegiatan kerohanian yang memberkati banyak jiwa.	Seksi acara	Kekompakkan sangat dibutuhkan.
8.	Terakhir kepada  seksi korlap dalam melakukan tugasnya di lapangan memberi pengarahan kepada korlap untuk menghindari tindak kekerasan saat outbound.	Mahasiswa baru mendapat perlakuan baik dari korlap.	Seksi korlap	Menghindari tindak kekerasan.

                                                                       

                                                                           Malang, 28  November                                                                                                      KetuaPelaksana                                                                                                                                                                 Notulis,

                                                                    

                          Markurius Tamu Ama                                                                                                            Vinsensius Atmat Jaya